Executive Assistant

Wer sind wir?

World Fund ist ein führender europäischer Venture Capital Fonds, der in disruptive Technologien zur Dekarbonisierung investiert. Wir unterstützen Unternehmen, die Klima-Technologien für eine regenerative Welt entwickeln und herausragende Ertragspotenziale vorweisen. Unser vielfältiges und internationales Team setzt sich zusammen aus Unternehmer:innen, Wissenschaftler:innen, Kommunikations- und Politik-Expert:innen und, klar, Investor:innen. Wir sind ein angetriebenes und leidenschaftliches Team.

Wir suchen eine/n Assistent/in, der/die Teil unseres wachsenden Teams in Berlin werden möchte!

Rollenbeschreibung:

Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Selbständige Priorisierung, Planung und proaktive Steuerung der Prozesse. Unterstützung im Tagesgeschäft in einem dynamischen Umfeld.

• Proaktive Koordination und Organisation sowie Verwaltung der Terminkalender
• Vorbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der entstandenen Reisekosten
• Planung und Organisation von internen und externen Events
• Unterstützung bei der Suche nach weiteren Mitarbeitenden für unser Team
• Vertretungsweise: Unterstützung bei Social Media und Beantworten von Nachrichten auf LinkedIn
• Umfassende Unterstützung bei der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs und bei Anrufen sowie bei anderen administrativen Aufgaben

Erfahrung/Qualifikationen:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Führungskräften
• Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Du bist strukturiert, in der Lage effektiv zu priorisieren und zeichnest Dich durch ausgezeichnetes Zeitmanagement aus
• Durch Deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen und bietest kreative Problemlösungen an
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Mac/IOS, dem Planungstool Calendly und allgemeine Kenntnisse von Google Drive sind erwünscht
• Der Bewerber erfüllt die Voraussetzung der Zuverlässigkeit im Sinne von § 1 Abs. 20 Nr. 1 bis 3 GwG

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!