Personal Assistant

Wer sind wir?

Der World Fund ist ein führender Europäischer Venture Capital Fonds, der sich auf Investitionen in disruptive Technologien zur Dekarbonisierung schwer emittierender Industrien fokussiert. Der Fonds investiert in Unternehmen, die Klima-Technologien für eine regenerative Welt entwickeln und zeitgleich herausragende Ertragspotenziale vorweisen. Unser vielfältiges internationales Team setzt sich aus Unternehmern, Wissenschaftlern, Kommunikations- und Politikspezialisten, Investoren und Visionären zusammen. Wir sind ein engagiertes, leidenschaftliches Team von Machern, die zusammenarbeiten, um etwas zu bewirken.

Wir suchen eine/n persönliche/n Assistent/in, der/die unserem wachsenden Team in München/ Berlin beitreten möchte!

Rollenbeschreibung:

Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Eigenständige Priorisierung, Planung und proaktive Steuerung der Prozesse. Unterstützung im Tagesgeschäft in einem dynamischen Umfeld.

• Proaktive Koordination und Organisation sowie Verwaltung der Terminkalender
• Vorbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der entstandenen Reisekosten
• Unterstützung bei Planung und Durchführung aller internen und externen Events
• Unterstützung bei der Suche nach weiteren Mitarbeiter für unser Team
• Optional: Unterstützung bei Social Media und Beantworten von Nachrichten auf LinkedIn
• Umfassende Unterstützung bei der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs und bei Anrufen sowie bei anderen administrativen Aufgaben
• Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich

Erfahrung/Qualifikationen:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Führungskräften
• Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Du bist strukturiert, in der Lage effektiv zu priorisieren und zeichnest Dich durch ausgezeichnetes Zeitmanagement aus
• Durch Deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen und bietest kreative Problemlösungen an
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Mac/IOS, dem Planungstool Calendly und allgemeine Kenntnisse von Google Drive sind erwünscht
• Der Bewerber erfüllt die Voraussetzung der Zuverlässigkeit im Sinne von § 1 Abs. 20 Nr. 1 bis 3 GwG

Unser Comittment:

• Du bist essentieller Bestandteil des Teams und begleitest den Aufbau eines stark wachsenden Funds
• Dich erwartet ein inklusives und diverses Team, das der Gedanke einen positiven Beitrag zur Bewältigung der Klimakrise eint
• Du erhältst ein kompetitives und unbefristetes Vergütungspaket

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!